WORD SHORTCUT

Word(ワード)のショートカットキー一覧(Mac/Windows対応)

Microsoft Word で使用頻度の高いショートカットキーを30種類、Mac と Windows の両方で整理しました。書式のコピー(⌘⇧C / Ctrl+Shift+C)、見出し1スタイル(⌥⌘1 / Ctrl+Alt+1)、改ページ(⌘Enter / Ctrl+Enter)、段落揃えなど、文書作成の時間を短縮する基本を網羅しています。

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まず覚えるべき Word ショートカット TOP10

Microsoft Word で「覚えた瞬間から文書作成速度が 2 倍になる」厳選ショートカット 10 個。ビジネス文書・レポート・論文を日常的に書く人にこそ効く即効性の高いリストです。

  1. ⌘⇧C / Ctrl+Shift+C(書式のコピー) — 書式のペイントブラシをキーボードだけで。次の操作が劇的に速くなる前提スキル。
  2. ⌘⇧V / Ctrl+Shift+V(書式の貼り付け) — 書式コピーとセットで使う相棒。連続適用可能。
  3. ⌥⌘1〜3 / Ctrl+Alt+1〜3(見出し1〜3スタイル) — 目次自動生成の前提。構造化文書の基本。
  4. ⌘⏎ / Ctrl+Enter(改ページ) — 章の区切りで Enter 連打する癖は今すぐ捨てる。
  5. ⌘L/E/R/J / Ctrl+L/E/R/J(左/中央/右/両端揃え) — リボンの配置ボタンはもう不要。
  6. ⌘⇧N / Ctrl+Shift+N(標準スタイルに戻す) — スタイル崩れを瞬時にリセット。
  7. F7 / F7(スペル・文法チェック) — 提出前の必須チェック。
  8. ⌘⇧> / Ctrl+Shift+>(フォントサイズ拡大) — 強調したい見出しを即座にサイズアップ。
  9. ⌘K / Ctrl+K(ハイパーリンク挿入) — URL 参照文書でこれを知らないと致命的。
  10. ⌘⌥M / Ctrl+Alt+M(コメント挿入) — レビュー作業の回転率が上がる。

💡 特に 1〜2 の「書式コピー&ペースト」は、箇条書きや見出しの一貫性を保つ最強ツール。Word の見た目は 8 割これで決まります。

書式・段落・スタイル(23件)

操作MacWindows説明
書式のコピー⌘⇧CCtrl+Shift+C

選択中テキストのフォント・サイズ・色などの書式だけをコピーします。

💡 別の箇所に同じ書式を適用するときの第一歩。書式の貼り付けとセットで使う。

書式の貼り付け⌘⇧VCtrl+Shift+V

コピーした書式を選択範囲に適用します(文字自体は変わりません)。

💡 見出しのフォント設定などをまとめて揃えたいときに便利。

段落を左寄せ⌘LCtrl+L

選択段落を左揃えにします。

💡 文書全体のベース。迷ったら左寄せに戻せる。

段落を中央寄せ⌘ECtrl+E

選択段落を中央揃えにします。

💡 タイトルや見出し、表内の見出し行に。

段落を右寄せ⌘RCtrl+R

選択段落を右揃えにします。

💡 日付や著者名、見積書の金額欄などに。

段落を両端揃え⌘JCtrl+J

選択段落の左右端を揃えます(文字間隔が自動調整される)。

💡 長文で見栄えを整えたいとき、新聞記事風の仕上がりに。

見出し1スタイルを適用⌥⌘1Ctrl+Alt+1

選択段落を見出し1スタイルに変更します。

💡 章タイトルを一発でスタイル化。目次自動生成にも使われる。

見出し2スタイルを適用⌥⌘2Ctrl+Alt+2

選択段落を見出し2スタイルに変更します。

💡 節タイトル。階層構造を作って目次・ナビに反映させたいときに。

見出し3スタイルを適用⌥⌘3Ctrl+Alt+3

選択段落を見出し3スタイルに変更します。

💡 小見出し。レポートで構造が深くなるときに。

標準スタイルに戻す⌘⇧NCtrl+Shift+N

選択段落を標準(本文)スタイルに戻します。

💡 誤って見出しになった段落を戻したいときに。

フォントサイズを拡大⌘⇧>Ctrl+Shift+>

選択文字のフォントサイズを1段階大きくします。

💡 見出しを少し大きくしたい、強調したいときに細かく調整できる。

フォントサイズを縮小⌘⇧<Ctrl+Shift+<

選択文字のフォントサイズを1段階小さくします。

💡 長すぎる見出しや注釈の調整に。

ハイパーリンクを挿入⌘KCtrl+K

選択文字にハイパーリンクを設定するダイアログを開きます。

💡 参考URLや社内ドキュメントへのリンクを埋め込むときに。

上付き文字⌘⇧=Ctrl+Shift+=

選択文字を上付き(肩文字)にします。例: x²、m²

💡 数式や化学式、注釈番号の入力で必須。

下付き文字⌘=Ctrl+=

選択文字を下付きにします。例: H₂O、CO₂

💡 化学式・数式・脚注番号の入力に。

取り消し線⌘⇧XCtrl+D → Ctrl+K (詳細)

選択文字に取り消し線を引きます(Mac のみ直接ショートカットあり)。

💡 校正で「削除候補」を示したいとき。Windows では書式メニューから。

大文字/小文字の切り替え⌥⇧F3Shift+F3

選択文字の大小を「すべて小文字 → すべて大文字 → 先頭だけ大文字」で循環切り替え。

💡 英文書いているときに大小を間違えた際の即復旧。

行間を1.0 行にする⌘1Ctrl+1

選択段落の行間をシングル(1.0 行)に設定します。

💡 詰めて書きたいとき、デフォルト復元に。

行間を1.5 行にする⌘5Ctrl+5

選択段落の行間を1.5行に設定します。

💡 レポートや論文で読みやすくしたいときの定番。

行間を2.0 行にする⌘2Ctrl+2

選択段落の行間をダブル(2.0 行)に設定します。

💡 校正用の書き込みスペースを確保したいときに。

インデントを増やす⌃⇧MCtrl+M

選択段落のインデントを1段階深くします。

💡 箇条書きをネストしたい、段落を引っ込めたいときに。

インデントを減らす⌃⇧⌘MCtrl+Shift+M

選択段落のインデントを1段階浅くします。

💡 ネストを解除したいとき、インデント増やすと逆操作。

書式をクリア⌃SpaceCtrl+Space

選択文字の書式設定(太字・色・フォント等)を初期化します。

💡 貼り付けた文字が周囲と違う書式だったときの一括復元。

ファイル・ページ(4件)

操作MacWindows説明
改ページ⌘⏎Ctrl+Enter

カーソル位置で強制的に改ページします。

💡 章のはじまりを必ず新しいページにしたいとき、段落整形より確実。

脚注を挿入⌥⌘FCtrl+Alt+F

カーソル位置に脚注(ページ下に表示される注釈)を挿入します。

💡 論文・レポートで参考文献や補足説明を追加するときに。

文末脚注を挿入⌥⌘DCtrl+Alt+D

カーソル位置に文末脚注(文書の末尾にまとめて表示)を挿入します。

💡 注釈を1箇所にまとめたい論文・レポートに。

印刷プレビュー⌘PCtrl+F2

印刷前のページレイアウトをプレビュー表示します。

💡 印刷ボタンを押す前のレイアウト確認、PDF 出力前にも。

校正・履歴(3件)

操作MacWindows説明
単語数・文字数カウント⌥⇧⌘GCtrl+Shift+G

現在の文書または選択範囲の文字数・単語数を表示します。

💡 原稿執筆やレポートで文字数制限がある時、必須。

変更履歴の記録オン/オフ⌘⇧ECtrl+Shift+E

変更履歴(Track Changes)の記録を切り替えます。

💡 他の人がレビューする文書で、どこを直したか後で見返せるようにする。

新規コメントを追加⌘⌥ACtrl+Alt+M

選択箇所にコメント(注釈)を追加します。

💡 レビュー時に「ここ再検討」「疑問点」などを残したいときに。

よくある質問

Word で書式だけをコピーできますか?
はい。Windows は Ctrl+Shift+C、Mac は ⌘⇧C でフォント・色・サイズなどの書式だけをコピーし、Ctrl+Shift+V / ⌘⇧V で別の箇所に適用できます。文字自体ではなく書式のみを複製する機能です。
見出しスタイルは数字キーで切り替えられる?
Windows は Ctrl+Alt+1、2、3、Mac は ⌥⌘1、2、3 で見出し1~3をワンタッチで切り替えられます。標準スタイルに戻すには Ctrl+Shift+N / ⌘⇧N。目次の自動生成にも必須の機能です。
改ページを挿入したい(段落で改行しているのを直したい)
Windows は Ctrl+Enter、Mac は ⌘Enter で強制改ページを挿入できます。章立てされた文書で必ず新しいページから始めたい時は、段落でスペースを入れるより改ページを使うほうが確実です。
文字数カウントはどう出す?
Windows は Ctrl+Shift+G、Mac は ⌥⇧⌘G でカウントダイアログが開きます。文字数制限のあるレポートや原稿に必須のショートカットです。
変更履歴をオンにしたい
Windows は Ctrl+Shift+E、Mac は ⌘⇧E で変更履歴(Track Changes)を切り替えられます。レビュー時に誰がどこを直したか記録したいときに使います。
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出典

※ Word のバージョン(365 / 2021 / 2019)によって一部ショートカットが異なる場合があります。